Outlook

Contexte :

Microsoft Outlook est un outil essentiel pour la gestion des courriels, des calendriers et des tâches.

Que vous soyez débutant ou que vous souhaitiez approfondir vos compétences, nos formations sont conçues pour vous aider à maîtriser cet outil puissant et à en tirer le meilleur parti. 

Après une étude des besoins, je vous prépare une formation personnalisée et en adéquation avec vos réalités de terrain.

Vous trouverez ci-après les modules disponibles pouvant être intégrés à votre projet de formation

Durée :

Entre 3,5h et plusieurs jours

Les modules :

1. Découvrir le logiciel

   • Objectif : Familiariser les participants avec l'interface de Microsoft Outlook et ses principales fonctionnalités.

   • Contenu : Présentation de l'interface, navigation dans les menus, utilisation des outils de base.

2. Gérer les courriels

   • Objectif : Apprendre à envoyer, recevoir et organiser les courriels de manière efficace.

   • Contenu : Rédaction et envoi de courriels, gestion des pièces jointes, utilisation des dossiers et des catégories.

3. Utiliser le calendrier

   • Objectif : Maîtriser l'utilisation du calendrier pour planifier et gérer les rendez-vous et les événements.

   • Contenu : Création de rendez-vous et d'événements, gestion des rappels, partage de calendriers.

4. Gérer les contacts

   • Objectif : Apprendre à créer et organiser les contacts pour une gestion efficace des relations professionnelles.

   • Contenu : Ajout et modification de contacts, création de groupes de contacts, gestion des informations de contact.

5. Utiliser les tâches

   • Objectif : Savoir créer et gérer des tâches pour améliorer l'organisation et la productivité.

   • Contenu : Création de tâches, gestion des priorités et des échéances, suivi de l'avancement des tâches.

6. Utiliser les notes

   • Objectif : Apprendre à utiliser les notes pour capturer et organiser des informations importantes.

   • Contenu : Création de notes, organisation des notes, utilisation des notes pour la prise de décisions.

7. Configurer les règles et les alertes

   • Objectif : Maîtriser la configuration des règles et des alertes pour automatiser la gestion des courriels.

   • Contenu : Création de règles de messagerie, configuration des alertes, gestion des flux de travail automatisés.

8. Collaborer avec Outlook

   • Objectif : Apprendre à utiliser les fonctionnalités de collaboration d'Outlook pour travailler efficacement en équipe.

   • Contenu : Partage de courriels, utilisation des groupes Office 365, collaboration sur des projets.

9. Sécuriser les courriels

   • Objectif : Comprendre les bonnes pratiques de sécurité pour protéger les courriels et les informations sensibles.

   • Contenu : Utilisation des options de sécurité, gestion des courriels indésirables, protection des informations personnelles.

10. Utiliser Outlook dans MS 365

    • Objectif : Apprendre à utiliser Outlook dans l'environnement Microsoft 365 pour une intégration optimale avec d'autres applications.

    • Contenu : Utilisation d'Outlook en ligne, intégration avec Teams, OneDrive et autres applications Microsoft 365.

Prérequis :

A minima, connaissance de l’environnement Windows, du clavier et de la souris et à déterminer en fonction des objectifs choisis

Public visé :

Toutes personnes souhaitant découvrir et se perfectionner le logiciel

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