Microsoft 365

Contexte :

Microsoft 365 est une suite d'outils de productivité essentiels pour le travail collaboratif et la gestion des tâches quotidiennes.

Que vous soyez débutant ou que vous souhaitiez approfondir vos compétences, nos formations sont conçues pour vous aider à maîtriser cet outil puissant et à en tirer le meilleur parti. 

Après une étude des besoins, je vous prépare une formation personnalisée et en adéquation avec vos réalités de terrain.

Vous trouverez ci-après les modules disponibles pouvant être intégrés à votre projet de formation

Durée :

Entre 3,5h et plusieurs jours

Les modules :

1. Présentation de Microsoft 365

   • Objectif : Familiariser les participants avec l'environnement Microsoft 365 et ses principales applications.

   • Contenu : Vue d'ensemble de Microsoft 365, navigation dans l'interface, présentation des applications clés (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

2. SharePoint

   • Objectif : Apprendre à utiliser SharePoint pour la gestion et le partage de documents en entreprise.

   • Contenu : Création et gestion de sites SharePoint, partage de documents, collaboration en temps réel, gestion des autorisations.

3. OneDrive

   • Objectif : Maîtriser l'utilisation de OneDrive pour le stockage et le partage de fichiers personnels et professionnels.

   • Contenu : Sauvegarde de fichiers, synchronisation entre appareils, partage de fichiers et dossiers, gestion des versions.

4. Le partage de documents

   • Objectif : Apprendre à partager des documents de manière sécurisée et efficace au sein de Microsoft 365.

   • Contenu : Partage de documents via OneDrive et SharePoint, gestion des autorisations, collaboration en temps réel.

5. Présentation de Teams

   • Objectif : Familiariser les participants avec l'interface de Microsoft Teams et ses principales fonctionnalités.

   • Contenu : Vue d'ensemble de Teams, navigation dans l'interface, présentation des fonctionnalités clés.

6. Les conversations

   • Objectif : Apprendre à utiliser les conversations dans Teams pour une communication efficace.

   • Contenu : Démarrer et participer à des conversations, utilisation des mentions, partage de fichiers dans les conversations.

7. Les réunions

   • Objectif : Maîtriser l'organisation et la gestion des réunions dans Teams.

   • Contenu : Planification de réunions, utilisation des fonctionnalités de réunion (partage d'écran, enregistrement, chat), gestion des participants.

8. Les équipes

   • Objectif : Apprendre à créer et gérer des équipes dans Teams pour une collaboration structurée.

   • Contenu : Création d'équipes, ajout de membres, gestion des rôles et des autorisations, utilisation des canaux.

9. Les canaux

   • Objectif : Maîtriser l'utilisation des canaux pour organiser les discussions et les projets au sein des équipes.

   • Contenu : Création et gestion des canaux, utilisation des canaux privés, intégration d'applications et de connecteurs.

10. L'application Planner

    • Objectif : Apprendre à utiliser Planner pour la gestion des tâches et des projets.

    • Contenu : Création de plans, ajout de tâches, gestion des échéances et des priorités, suivi de l'avancement des projets.

11. L'application OneNote

    • Objectif : Maîtriser l'utilisation de OneNote pour la prise de notes et l'organisation des informations.

    • Contenu : Création de blocs-notes, ajout de sections et de pages, insertion de contenu multimédia, partage et collaboration sur les notes.

Prérequis :

A minima, connaissance de l’environnement Windows, du clavier et de la souris et à déterminer en fonction des objectifs choisis

Public visé :

Toutes personnes souhaitant découvrir et se perfectionner le logiciel

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